Administración de comunidades de propietarios en Marbella

La administración de fincas es el servicio principal de Bohr Administraciones. Un equipo multidisciplinar con años de experiencia se ocupa de su comunidad, desde su constitución hasta el día a día, con la transparencia como primer principio.

Qué hacemos

Una gestión completa y transparente

Llevamos la contabilidad de la comunidad de una forma clara y comprensible para todos los vecinos. La transparencia es nuestro primer referente y la base de todo nuestro trabajo.

Nos ocupamos de las juntas, los presupuestos, los proveedores, el personal y las obligaciones fiscales, y visitamos la comunidad de forma periódica, según lo que necesite cada una.

Contra la morosidad aplicamos Allcontact, un sistema de recobro protocolizado de nuestro departamento jurídico que ha demostrado su eficacia tanto con propietarios nacionales como extranjeros.

Administración de comunidades de propietarios en Marbella
El servicio, en detalle

Qué incluye la administración de su comunidad

Constitución y gobierno de la comunidad

  • Constitución de la comunidad desde cero: preparamos y tramitamos toda la documentación
  • Convocatoria y asistencia a las juntas ordinarias y extraordinarias
  • Elaboración de los presupuestos anuales
  • Custodia de los libros oficiales, el libro de actas y la documentación de la comunidad
  • Visitas periódicas a la comunidad, según sus necesidades

Contabilidad, proveedores y morosidad

  • Contabilidad clara y comprensible para todos los vecinos
  • Gestión de proveedores: petición de presupuestos, pago de facturas y organización de los trabajos
  • Lucha contra la morosidad con Allcontact, nuestro sistema de recobro protocolizado
  • Reclamación a propietarios nacionales y extranjeros

Gestión laboral y fiscal

  • Nóminas y pago de los seguros sociales de los trabajadores de la comunidad
  • Organización de cuadrantes y distribución de las vacaciones
  • Presentación de los modelos que la comunidad está obligada a presentar a Hacienda
  • Gestión del certificado digital de la comunidad
  • Gestión de la protección de datos

Despacho 24 horas

  • Consulta de los recibos pagados y pendientes
  • Actas, estatutos, reglamentos, boletines y toda la documentación relevante
  • Comunicación de incidencias en tiempo real
  • Reserva de espacios comunes, como pistas de tenis o pádel y accesos a la piscina
Cambiar de administrador

¿No está satisfecho con su administrador actual?

Cambiar de administrador de fincas es más sencillo de lo que parece. La junta de propietarios aprueba el cambio y, a partir de ahí, nos ocupamos de todo el traspaso:

  1. Le preparamos una propuesta adaptada al tamaño y las necesidades de su comunidad, para que la presente en junta.
  2. La junta aprueba el nombramiento por mayoría simple.
  3. Pedimos al administrador saliente la documentación, los libros de actas, las cuentas y los fondos de la comunidad.
  4. Comunicamos el cambio a bancos, proveedores y propietarios, y damos de alta a cada vecino en el Despacho 24 horas.

Los vecinos no tienen que hacer ningún trámite.

Pedir una propuesta para mi comunidad

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre la administración de comunidades

¿Pueden constituir una comunidad nueva?

Sí. Es un servicio pensado para comunidades que dan sus primeros pasos: preparamos y tramitamos toda la documentación necesaria para que la comunidad quede constituida y pueda funcionar desde el primer día.

¿Qué puedo consultar en el Despacho 24 horas?

Cada propietario entra con sus claves y puede consultar sus recibos pagados y pendientes, las actas, los estatutos, los reglamentos y los boletines de la comunidad. También puede comunicar incidencias en tiempo real y reservar espacios comunes, como pistas de tenis o pádel y accesos a la piscina.

¿Qué ocurre si un propietario no paga las cuotas?

Nuestro departamento jurídico aplica Allcontact, un sistema de recobro protocolizado que empieza por la reclamación extrajudicial y, si es necesario, continúa por la vía judicial. Funciona tanto con propietarios nacionales como extranjeros.

¿Cada cuánto visitan la comunidad?

Visitamos cada comunidad de forma periódica, con una frecuencia adaptada a sus necesidades.

¿Cómo se cambia de administrador de fincas?

El cambio se aprueba en junta de propietarios por mayoría simple. Una vez aprobado, nos encargamos de pedir al administrador saliente la documentación, los libros, las cuentas y los fondos de la comunidad, y de comunicar el cambio a bancos, proveedores y vecinos.

Contacto

Solicitar información de nuestros servicios

Cuéntenos qué necesita y le respondemos lo antes posible.

Responsable: Bohr Administraciones S.L. Finalidad: responder a su solicitud. Legitimación: su consentimiento. Destinatarios: no se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión y demás derechos indicados en la política de privacidad.